2026 · für Mittelstand 50–1000 MA · DE/AT/CH

KI-Beratung für den Mittelstand.
Sicher. Nachweisbar.

Strukturierte KI-Begleitung für den DACH-Mittelstand — Strategie, Schulung, Compliance, Automation, Produktaufbau. Wir verknüpfen deine Prozesse zu einem Workflow, der messbar läuft und prüfungsfest bleibt.

5/5 Module aktiv
Antwort < 24 h
1 Ansprechpartner
Deutsch · Englisch
WORKFLOW · 5 nodes · 4 connections
live · zoom 100%
TRIGGER · 01
KI-Strategie
in: Unternehmen
AGENT · 02
Schulungen
→ Nachweis
AGENT · 03
Compliance
→ Audit-Mappe
AGENT · 04
Automation
→ live workflows
OUTPUT · 05
Venture
→ MVP
Zeit gespart · Monat
412.7h
+47.2 h vs. Vormonat
Vorgänge / Tag
247
▲ +28 % letzte 30 Tage
Compliance-Score
96/ 100
audit-ready · DSGVO + AI Act
Schulungs-Quote
87%
83 / 95 Mitarbeitende
Das kennen viele Unternehmen

Was kostet Ihr Unternehmen gerade die meiste Zeit?

Manuelle Prozesse fressen Ressourcen — oft ohne dass man es genau beziffern kann. Diese sechs Punkte kennen fast alle unsere Kunden vor dem ersten Gespräch.

Angebote dauern zu lang

Jedes Angebot wird manuell erstellt, Copy-Paste aus alten Dokumenten. Stunden für etwas, das Minuten kosten sollte.

Rechnungen landen im Postfach — und bleiben dort

Eingehende Belege werden manuell übertragen, abgeheftet oder vergessen. Mahnungen gehen raus, wenn jemand daran denkt.

Berichte entstehen aus 5 verschiedenen Quellen

Monatliche Auswertungen kosten 2–3 Stunden, weil Zahlen aus Excel, CRM und Buchhaltung manuell zusammenkopiert werden.

Interessenten fallen durchs Raster

Kein Nachfass-Prozess, kein automatisches Follow-up. Angebote werden vergessen, Leads gehen verloren.

Kein Überblick von unterwegs

Kennzahlen, offene Posten und laufende Projekte sind nur am Büro-PC einsehbar — ein modernes Dashboard fehlt.

Fehler merkt man erst, wenn Kunden sich melden

Kein automatisches Monitoring, keine Alerts. Probleme in Prozessen werden reaktiv statt proaktiv gelöst.

[02] VORGEHEN Vier Phasen · von Klarheit zu Nachweis

Erst Klarheit. Dann Wirkung.

PHASEP01
01

Analyse

Ausgangslage, Ziele, Team und bestehende KI-Nutzung. Daraus die erste fachliche Einordnung.

// Output · einordnung.pdf
PHASEP02
02

Konzept

Priorisierte Maßnahmen, KPIs und realistischer Zeitplan. Entscheidungsvorlage statt Folienschlacht.

// Output · roadmap.pdf
PHASEP03
03

Umsetzung

Prozesse, Schulungen, Tools und Richtlinien werden gemeinsam aufgesetzt und in Betrieb genommen.

// Output · workflows.live
PHASEP04
04

Nachweis

Dokumentation, Zertifikate, Begleitung. Damit die Wirkung sichtbar und prüfungsfest bleibt.

// Output · audit-mappe
Maximilian Hauptmannl, Gründer KI-Geschäftsprozesse
Ihr persönlicher KI-Begleiter

Dein externer KI-Partner.

„Viele Unternehmen im Mittelstand wissen, dass KI und Automatisierung wichtig sind — aber sie wissen nicht, wo sie anfangen sollen. Und wenn sie anfangen, passiert es oft unkoordiniert, undokumentiert und ohne echten Mehrwert."

Genau da setzen wir an. Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren die wertvollsten Hebel und setzen sie gemeinsam mit Ihnen um — von der Strategie über die Schulung bis zum laufenden Workflow. Nicht als Beraterfirma mit 50-seitigem PDF, sondern als direkter Partner mit einem Ansprechpartner und kurzen Wegen.

Das Ergebnis: messbar weniger Aufwand, prüfungsfeste Dokumentation und ein Betrieb, der auch ohne Ihr ständiges Zutun läuft.

Maximilian Hauptmannl Gründer, KI-Geschäftsprozesse · Kassel
Kostenloses Erstgespräch buchen
Ohne strukturierte KI-Einführung
Planlos drauflos — Tool nach Tool ausprobieren
KI-Tools im Einsatz, aber undokumentiert und unkontrolliert
Haftungsrisiko durch ungeklärte DSGVO- und AI-Act-Fragen
Mitarbeitende ohne Schulung — Fehler und Ablehnung
Kein messbarer ROI, keine Erfolgskontrolle
Wettbewerb zieht Schritt für Schritt vorbei
Mit KI-Geschäftsprozesse
Klare Roadmap mit priorisierten Schritten und realistischem Zeitplan
Messbar weniger manuelle Arbeit durch laufende Automatisierungen
Prüfungsfeste Compliance-Dokumentation — DSGVO + AI Act
Geschulte Mitarbeitende mit zertifizierbarem Nachweis
Ein Ansprechpartner, direkte Kommunikation, schnelle Umsetzung
KI als nachhaltiger Wettbewerbsvorteil — nicht als Eintagsfliege
[04] PRINZIPIEN Vier Konstanten

Klare Haltung. Saubere Umsetzung.

// 01 KLARHEIT

Konkret statt Buzzword.

Entscheidungen darüber, was KI in Ihrem Haus leisten soll und was nicht. Schwarz auf weiß, nicht in Wolken.

// 02 EHRLICHKEIT

Wenn nein, dann nein.

Wenn ein Tool, ein Prozess oder eine Idee keinen Sinn macht — sagen wir das direkt, statt zu liefern.

// 03 MESSBARKEIT

Wirkung in Zahlen.

Erfolg heißt: Zeit sparen, Fehler reduzieren, Wissen sichern und Wirkung dokumentieren — vor und nach.

// 04 NÄHE

Ein Ansprechpartner.

Statt Ticket-System. Direkter Draht, klare Verantwortung, kurze Wege bis ins n8n-Workflow-Detail.

[01] PAKETE & PREISE Fixpreis · Klarer Umfang · Schnelle Lieferung

Was wir konkret liefern.

Paket AEinmalig
490
ab — Fixpreis nach Erstgespräch

Starter Workflow

Ein fertiger n8n-Workflow nach Ihrem Bedarf — Lead-Capture, CRM-Sync, Benachrichtigungen oder Datenübergaben. In 2 Tagen produktionsfertig.

Lieferung2 Werktage
HostingIhr Server oder unserer
Abrechnung50 % vor / 50 % nach
Paket BEinmalig
990
ab — Fixpreis nach Erstgespräch

KI-Integration

Ollama oder Claude wird in Ihren bestehenden Prozess eingebunden — E-Mail-Klassifizierung, Zusammenfassung, Antwort-Drafts oder Dokumentenanalyse.

Lieferung3–5 Werktage
KI-ModellOllama / Claude API
Abrechnung50 % vor / 50 % nach
Paket CMonatlich
149€ / mo
Wartung & Betrieb — laufend kündbar

Wartung & Betrieb

Server und Workflows laufen zuverlässig. Monatlicher Check, kleine Anpassungen inklusive, schnelle Reaktion bei Störungen.

Monitoringaktiv
Reaktionszeit≤ 24 h
Kündigungmonatlich
Endpreis richtet sich nach Ihrer Infrastruktur, Anzahl der Workflows und ob wir hosten. Details klären wir im kostenlosen Erstgespräch — Antwort in 24 h.
[05] FAQ Was im Erstgespräch fast immer zuerst kommt

Häufige Fragen.

[Q01]Für wen ist KI-Geschäftsprozesse geeignet?+
Für Unternehmen ab etwa 50 Mitarbeitenden im DACH-Raum, die KI nicht ausprobieren, sondern strukturiert einführen, dokumentieren und im Alltag nutzbar machen wollen.
[Q02]Arbeiten Sie eher strategisch oder operativ?+
Beides. Wir starten mit Strategie und begleiten anschließend die praktische Umsetzung, Schulung und Dokumentation — auch hands-on bis in den n8n-Workflow.
[Q03]Kann auch ein einzelnes Modul beauftragt werden?+
Ja. Roadmap, Schulung, Compliance oder Automatisierung lassen sich einzeln beauftragen und modular ergänzen. Module sind so geschnitten, dass sie eigenständig Wirkung entfalten.
[Q04]Wie läuft der Einstieg ab?+
Über ein kurzes Gespräch, in dem wir Bedarf, Ziele und den sinnvollsten Einstiegspunkt festhalten. Danach bekommen Sie einen konkreten Vorschlag — keine Funnel-Schleife, kein Vorab-Webinar.
[Q05]Welche Tools nutzen Sie für die Automatisierung?+
Primär n8n als Workflow-Plattform, LangGraph für Agenten-Logik, und APIs der jeweiligen Zielsysteme (CRM, DMS, ERP, Mail, DATEV). Selbst-gehostet oder in der Cloud — je nach Compliance-Anforderung.
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Wir melden uns mit einem klaren nächsten Schritt — meist innerhalb von 24 Stunden. Kein Funnel, kein Vorab-Webinar.

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