Erstgespräch
Beratung · Schulung · Compliance

Erst Klarheit. Dann KI.

In den meisten Betrieben ist KI längst im Einsatz — nur eben ungeplant, undokumentiert und ohne messbaren Nutzen. Wir bringen Struktur hinein: eine Roadmap, die zeigt, wo sich KI bei Ihnen wirklich lohnt, Schulungen mit Nachweis nach EU AI Act und eine Compliance-Akte, die jedem Audit standhält.

Roadmap: in 2–3 Wochen Schulung: erfüllt AI Act Art. 4 Vergütung: Festpreis je Modul
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Die typische Ausgangslage

Einzelne Mitarbeitende nutzen Chat-Tools für E-Mails und Texte. Niemand hat das entschieden, niemand dokumentiert es, und die Frage nach DSGVO und AI Act beantwortet man lieber später. Gleichzeitig werden Belege abgetippt, Angebote von Hand zusammengesucht und Rückfragen dreimal beantwortet — obwohl genau dort der größte Hebel läge.

Das Problem ist selten der Wille. Es ist das Fehlen einer fachlichen Bewertung: Welche Prozesse eignen sich? Was bringt welcher Einsatz? Und was verlangt der Gesetzgeber, wenn KI im Unternehmen arbeitet?

Genau diese drei Fragen beantworten unsere drei Module — einzeln buchbar, zusammen am wirksamsten.

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Modul 1: Bestandsaufnahme & Roadmap

Wir erfassen Ihre Prozesse, Systeme und die bisherige KI-Nutzung — und bewerten jeden Prozess nach Aufwand und erwarteter Wirkung. Das Ergebnis ist keine 50-seitige Studie, sondern eine Entscheidungsvorlage, mit der die Geschäftsführung in einer Sitzung entscheiden kann:

Die EntscheidungsvorlageErgebnis · auf einer Seite
  • Top-3-Prozesse mit dem größten Automatisierungs-Hebel — inkl. heutigem Zeitaufwand
  • Aufwand und erwartete Wirkung je Prozess — als Grundlage für die Priorisierung
  • Empfohlene Reihenfolge mit realistischem Zeitplan — der erste Workflow zuerst
  • Klare Absagen: Prozesse, bei denen sich KI (noch) nicht lohnt — mit Begründung
Abgenommen, wenn

die Entscheidungsvorlage vorliegt: Top-3-Prozesse, Aufwand, erwartete Wirkung — geschäftsführungstauglich auf einer Seite. Dauer: 2–3 Wochen, Festpreis nach Erstgespräch.

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Modul 2: Schulung mit Kompetenznachweis

Der EU AI Act verpflichtet in Artikel 4 alle Unternehmen, die KI einsetzen, ihre Mitarbeitenden zu ausreichender KI-Kompetenz zu befähigen — und das nachweisen zu können. Die meisten Betriebe erfüllen diese Pflicht heute nicht, oft ohne es zu wissen.

Unsere Schulungen sind praxisnah am eigenen Prozess: Ihr Team lernt nicht abstrakt „was KI ist", sondern wie es die Werkzeuge im eigenen Arbeitsalltag sicher und produktiv einsetzt — inklusive der Grenzen: Was darf in ein KI-Tool eingegeben werden, was nicht?

Praxis statt Folien

Geschult wird am eigenen Prozess und mit den Werkzeugen, die Ihr Team danach wirklich nutzt.

Dokumentierter Nachweis

Jede geschulte Person erhält einen Kompetenznachweis — ablagefertig für die Personalakte.

AI Act Art. 4 erfüllt

Die Nachweisliste belegt die Erfüllung der Schulungspflicht gegenüber Prüfern und Auftraggebern.

Abgenommen, wenn

jede geschulte Person einen dokumentierten Kompetenznachweis hat und die Nachweisliste vollständig vorliegt. Dauer: 1–2 Tage je Gruppe, Festpreis.

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Modul 3: Die Compliance-Akte

Sobald KI personenbezogene Daten verarbeitet oder Entscheidungen vorbereitet, gelten DSGVO und EU AI Act nebeneinander. Wer erst beim Audit anfängt zu dokumentieren, hat verloren — Compliance entsteht beim Aufbau, nicht danach.

Für jede eingesetzte KI dokumentieren wir Zweck, Rechtsgrundlage, Risikoklasse und Protokollpflichten. Das Ergebnis ist eine Akte, die ein Prüfer aufschlagen kann:

Inhalt der Akteprüffest · in einem Ordner
  • KI-Register: Welche Systeme sind im Einsatz, wofür, mit welcher Risikoklasse
  • Verarbeitungsverzeichnis: Datenflüsse, Rechtsgrundlagen, Speicherfristen
  • Betriebsanweisungen: Was Mitarbeitende mit welchem Tool tun dürfen — und was nicht
  • Schulungsnachweise: Verknüpfung mit Modul 2 — die Art.-4-Pflicht, belegt
Abgenommen, wenn

die Akte einem Auditor standhält: vollständiges KI-Register, Verzeichnis, Betriebsanweisungen — griffbereit in einem Ordner. Dauer: 2–4 Wochen nach Systemzahl, Festpreis.

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So läuft der Einstieg

1
Woche 1

Vermessen

Bestandsaufnahme: Prozesse, Systeme, Team, bisherige KI-Nutzung. Wir hören zu und zeichnen auf.

2
Woche 2–3

Bewerten

Jeder Prozess wird nach Aufwand und Wirkung bewertet. Daraus entsteht die Entscheidungsvorlage.

3
danach

Entscheiden

Sie entscheiden, was gebaut wird — mit Festpreis und Abnahmekriterium je Gewerk. Die Umsetzung übernimmt unsere Automatisierung.

Unsere Zusage

Wenn ein Prozess, ein Tool oder eine Idee keinen Sinn ergibt, schreiben wir das in die Vorlage — auch wenn es uns den Folgeauftrag kostet. Sie zahlen für eine ehrliche Analyse, nicht für ein vorbestimmtes Ergebnis.

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Häufige Fragen

Braucht unser Unternehmen überhaupt eine KI-Strategie?+
Wenn in Ihrem Haus bereits KI-Tools genutzt werden — und das ist fast überall der Fall — dann ja. Ungeplante Nutzung bedeutet undokumentierte Datenflüsse, ungeklärte Haftungsfragen und verschenktes Potenzial. Eine Strategie ist keine Pflichtübung, sondern die Antwort auf die Frage: Wo lohnt sich KI bei uns wirklich, und wie setzen wir sie rechtssicher ein?
Was schreibt der EU AI Act in Artikel 4 vor?+
Artikel 4 verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, sicherzustellen, dass ihr Personal über ausreichende KI-Kompetenz verfügt. Unternehmen, die KI einsetzen, müssen ihre Mitarbeitenden entsprechend schulen und das nachweisen können. Unsere Schulungen erfüllen diese Pflicht und liefern den dokumentierten Kompetenznachweis gleich mit.
Wie lange dauert die Erstellung einer KI-Roadmap?+
In der Regel zwei bis drei Wochen von der Bestandsaufnahme bis zur fertigen Entscheidungsvorlage — abhängig von der Zahl der Prozesse und der Verfügbarkeit Ihrer Ansprechpartner.
Was passiert, wenn sich KI für uns nicht lohnt?+
Dann schreiben wir genau das in die Entscheidungsvorlage — schriftlich und mit Begründung. Sie zahlen für eine ehrliche Analyse, nicht für ein vorbestimmtes Ergebnis. Oft ist die Antwort auch differenziert: zwei Prozesse lohnen sich, drei nicht.
Können Strategie, Schulung und Compliance einzeln beauftragt werden?+
Ja. Jedes Modul ist einzeln buchbar und so geschnitten, dass es eigenständig Wirkung entfaltet. Wer bereits eine Roadmap hat, kann direkt mit Schulung oder Compliance-Akte starten.

Wo steht Ihr Unternehmen beim Thema KI?

Im kostenlosen Erstgespräch ordnen wir Ihre Ausgangslage ein und sagen Ihnen ehrlich, welches Modul den größten Hebel hat — oder ob Sie noch gar keins brauchen.

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